Die Zukunft der digitalen Buchführung ist bereits heute. Durch die Nutzung der digitalen Übermittlung ihrer Buchungsbelege in Verbindung mit DATEV Unternehmen Online haben sie jederzeit ihre Buchhaltung im Blick.
Die Möglichkeit zur individuellen Verarbeitung ihrer Geschäftsvorfälle bietet außerdem die Grundlage für ein tagesaktuelles Unternehmensergebnis. Somit können Sie alle gewünschten Kennzahlen und Auswertungen direkt abrufen.
Selbst die sichere Archivierung Ihrer Belege können wir so gewährleisten. Das Original (egal in welcher Eingangsform) bleibt jederzeit in ihrem Unternehmen und somit in ihrem direkten Zugriff.
Die Frage der Fragen: Dürfen wir die Papieroriginale vernichten?
Ja, prinzipiell ist das möglich – man spricht dabei von Ersetzendem Scannen. Dabei kann das Papier dann entsorgt werden, wenn sowohl der Scan-Prozess als auch die Aufbewahrung der digitalisierten Belege Veränderungen und Manipulationen ausschließen. Die Voraussetzung dafür ist eine konkrete und sichere Dokumentation der Arbeits- und Scan-Prozesse im Betrieb.
Durch die digitale Verarbeitung ihrer Belege können wir eine direkte Zuordnung der Belege aus ihrem ERP-System zum jeweiligen Buchungssatz in der Finanzbuchhaltung herstellen.
Somit entfällt das zusätzliche Bereitstellen und Zuordnen sowie auch das Suchen nach Belegen. Zudem haben wir jederzeit einen sofortigen Zugriff auf ihre Belege.
Bei hunderten oder tausenden Geschäftsvorfällen im Online-Handel / E-Commerce ist es unabdingbar, diese mithilfe von elektronischen Schnittstellen in die laufende Buchführung aufzunehmen.
Dies wird aus den jeweiligen Rechnungsschreibungsprogrammen / ERP-Systemen abgebildet. Zahlungsströme und Zahlungsflüsse werden in der Regel über diverse Zahlungsanbieter wie Paypal, Amazon, Ebay etc. durchgeführt. Unser gemeinsames Ziel hierbei: eine GoB-konforme Buchhaltung.
Mit der jeweils entsprechenden Schnittstelle können diese Zahlungsläufe direkt in die laufende Buchführung eingelesen und automatisiert verarbeitet werden.
Mit Arbeitnehmer Online werden alle Lohnunterlagen für Ihre Mitarbeiter online zur Verfügung gestellt.
Bei maximaler Sicherheit, Transparenz und Flexibilität entfallen in ihrem Haus das Drucken, zeitraubendes Verteilen und Versenden. Ihre Mitarbeiter haben sofort nach Erstellung der Abrechnung jederzeit Zugriff auf die Dokumente. Dies geschieht durch datenschutzkonforme, personalisierte Online-Zugänge. Die Bedienung ist hierbei für den Arbeitnehmer einfach und übersichtlich.
Durch eine digitale Abwicklung ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnungen signalisieren Sie zudem ihren Weg in die Digitalisierung und zukunftsorientierte Ausrichtung.
